Asistente Administrativo

Parque Batlle, Montevideo

Administración (general)

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs

Empleo temporal

Descripción del Puesto: Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo eficiente, manejando tareas que van desde la gestión de documentos hasta la coordinación de reuniones. Esta posición es vital para garantizar el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones administrativas.
Funciones Principales: El asistente administrativo será el encargado de coordinar y planificar reuniones, gestionar agendas y calendarios, elaborar reportes y documentos, atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y proporcionar soporte en la organización de eventos internos. Además, deberá mantener organizada la documentación, tanto física como digital, y realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

• Coordinar y planificar reuniones y citas.
• Gestionar agendas y calendarios.
• Elaborar y archivar reportes y documentos.
• Atender comunicaciones internas y externas.
• Organizar eventos y actividades.

Habilidades deseadas:

Título secundario completo, Manejo de Microsoft Office, Buena comunicación verbal y escrita, Capacidad de organización

Requisitos:

Experiencia previa en roles administrativos, Experiencia en manejo de agenda