Secretario/a de Director

Localidad:

Palermo,

Montevideo
Empresa anónima

Campo laboral: Administración

Salario:  62.806,00

Contrato: Temporal

Horario: Lunes a viernes de 8 a 17

ID: W2hHwWv5Kgr Publicada: 09/09/2023 13:00hs

Descripcion:

Estamos buscando un/a Secretario/a de Director altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será responsable de brindar soporte administrativo al director y al equipo gerencial, así como de mantener la fluidez y eficiencia de las operaciones diarias. Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad, ¡esperamos contar contigo en nuestro equipo!

Responsabilidades:

1. Brindar soporte administrativo al director y al equipo gerencial. 2. Gestionar la agenda del director, programando reuniones y preparando material necesario. 3. Coordinar y organizar viajes de negocios, reservando vuelos, hoteles y otros servicios necesarios. 4. Preparar y enviar correspondencia, informes y otros documentos. 5. Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia entrante y saliente. 6. Mantener y organizar archivos físicos y digitales. 7. Participar en la organi

Cualificaciones requeridas:

  • Experiencia comprobada como secretario/a o en un rol administrativo similar
  • Conocimiento avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office)
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y con iniciativa
  • Excelente manejo del tiempo y habilidades de organización
  • Buena capacidad para resolver problemas y tomar decisiones

Habilidades para el cargo:

  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
  • Excelente manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, etc.)
  • Organización y atención al detalle
  • Capacidad para mantener la confidencialidad de la información
  • Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo