Publicada hace 1 mes
Encargado Adm. Montevideo | Possum Consulting
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Descripción del puesto
Encargado Administrativo/a General y Asistencia
Responsabilidades
Mantener al día las tareas administrativas de la empresa, brindando apoyo a Dirección y asegurando el seguimiento de facturación, cobranzas, pagos, documentación, manejo de stock básico de oficina. Emitir facturas, recibos y notas de crédito, verificando que la información sea correcta.
- Realizar el seguimiento de cobranzas y mantener actualizadas las cuentas corrientes de clientes.
- Registrar facturas de proveedores y preparar la información necesaria para los pagos.
- Controlar movimientos bancarios básicos y coordinar la documentación con el estudio contable.
- Llevar el control de asistencias, licencias, vacaciones y documentación del personal.
- Organizar archivos físicos y digitales, comprobantes, contratos y documentación administrativa.
- Apoyar a Gerencia y Dirección con agenda, correos, reuniones, documentos y seguimiento de pendientes.
- Preparar reportes simples de facturación, cobranzas y pagos próximos.
Requisitos
- Persona proactiva, resolutiva, discreta, responsable y con buen trato.
- Actitud y conocimientos legítimos (comprobables) / candidatos que disfruten del seguimiento cotidiano y el trabajo estructurado
Habilidades valoradas
- Experiencia previa en administración
- facturación y cobranzas.
- Manejo fluido de Excel o Google Sheets
- sistemas de facturación y CRM.
- • Orden
- constancia y capacidad para cerrar tareas pendientes.
- • Buen manejo de herramientas digitales y planillas compartidas.
- • Comunicación clara con compañeros
- proveedores y clientes.
- • Responsabilidad
- puntualidad y cuidado de la información y los recursos de la
- empresa.
Información clave
- Vacantes
- 1
- Modalidad
- Presencial
- Área
- Soporte Administrativo
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